|
||||||||||||||||||||
|
|
Вход для клиентов
|
 Система управления финансами S-Finance
ДатаКрат предлагает руководителям и владельцам предприятий и организаций создавать автоматизированную систему управления финансами (АСУФ) на базе собственного программного продукта S-Finance. Далее описывается наиболее общий цикл создания АСУФ, в конкретных случаях он может быть как дополнен, так и сокращен, исходя из специфики отрасли, предприятия и сложившейся структуры управления и владения. Эффективнее всего будет начать с предпроектного обследования, проводимого с целью: · выявления пожеланий и требований заказчика к АСУФ и определение параметров, соответствующих заявленным требованиям; · выявления организационных и технических условий и ограничений; · прояснения и ранжирование целей внедрения АСУФ. Результатом предпроектного обследования должны стать: 1. Задание на проектирование (в терминах управления и финансов). 2. Оформление целевых образов: экономическая модель, структура управления экономикой, схемы распределения доходов и расходов. 3. Сборка основных регламентирующих и методических документов, имеющихся у клиента, которые должны быть использованы как основания при проектировании и внедрении АСУФ, или которые потребуют изменения для реализации заданий на проектирования и внедрение. 4. Предварительный план выполнения работ по проектированию и внедрению. 5. Смета трудозатрат на проектирование и внедрение с оценкой . Предпроектное обследование рекомендуется организовать следующим образом: Проведение интервью с ключевыми субъектами, участвующими в управлении финансами (генеральный, исполнительный и финансовый директор, начальники отделов финансово-экономической службы, руководители ключевых подразделений центрального офиса, а так же цепочка руководителей одного-двух территориальных подразделений). В ходе интервью, в зависимости от указаний Заказчика, занимаемой должности и открытости интервьюируемого будут обсуждаться следующие вопросы: 1) финансовая модель отношений с контрагентами (потребители, подрядчики); 2) модель экономических отношений внутри компании (оперативное управление, инвестиционное развитие и мотивация руководителей); 3) структура управления (административная, бюджетная, финансовая); 4) цели внедрения АСУФ с занимаемой должностной позиции и субъективные аспекты управления финансами; 5) организационные ограничения (пользователи, права доступа, функции); 6) стратегические цели компании (субъективное понимание); 7) концепция управления, в т.ч. финансами (если явно не выражена, то в аспекте понимания вопроса аналитиками снимается карта управления рабочего дня, недели, месяца, квартала, года). 8) регламентирующие и методические материалы, применяемые в управлении финансами (положения, регламенты, политики, формы). 9) образцы рабочих материалов сотрудника в части управления финансами. После этого проводится анализ собранных материалов, фиксация или устранение выявленных противоречий и разработка документов, оформляющих результаты предпроекта, предварительное их согласование с лицом фактически управляющим финансами всего предприятия и сдача работ в форме презентации результатов предпроекта группе ключевых руководителей заказчика. По итогам предпроектного обследования можно выбрать из следующих способов создания системы: 1. Проектирование и внедрение системы своими силами, самостоятельно воспользовавшись результатами предпроектного обследования и изучив возможности программного продукта методом «проб и ошибок» и почитав руководство пользователя к программе S-Finance. В этом варианте по мере надобности можно привлекать на отдельные работы и консультации специалистов ДатаКрат. 2. Внедрение системы силами инженеров-программистов ДатаКрат. Это возможно, когда есть оформленные в письменном виде техническое задание и подробная учетная схема. То есть заказчик, глубоко понимая свой бизнес сам организовывает постановку задачи на создание автоматизированной системы управления (управленческого учета) использую компетенцию и опыт своих сотрудников или привлекая из вне доверенных лиц, обладающих соответствующим опытом и компетенцией. 3. Проектирование и внедрение системы управления финансами «под ключ» силами финансовых консультантов, имеющих соответствующий опыт работы с программой автоматизации управления финансами S-Finance. Компетенция консультантов достичь интересующий клиента результат гарантируется ДатаКрат, сайт сообщества таких консультантов: http://системауправленияфинансами.рф/
Общее описание типовой АСУФ на базе S-Finance. Архитектурой системы предусмотрено, что связанные с финансами задачи оперативного управления и учета в натуральных показателях решаются с помощью внешних автоматизированных систем управления (АСУ) или дополнительного WEB-модуля S-Finance. Задачи нормируемого государством учета (бухгалтерского и налогового) решаются с помощью типовой конфигурации 1С, в которой будет настроен автоматический импорт/экспорт первичных данных с S-Finance. Независимость ПО системы управления финансами и ПО бухгалтерского и налогового учета позволяет успешно решать взаимоисключающие, как правило, друг друга задачи полноты и своевременности учёта для целей оперативного управления и создания отчётности в рамках жёстко регламентированного государством налогового и бухгалтерского учёта. Например, требования к оформлению хозяйственных операций, которые для целей оперативного управления и управленческой отчетности могут быть значительно гибче. Обычно в управленческой практике востребованы далеко не все атрибуты официально регламентированного учета. Такой системный подход позволяет предсказуемо через 2-4 месяца начать управлять финансами по оперативным данным, предсказуемо решив в этот срок 60-80% задач финансового управления предприятием. Внедрённое при этом решение позволит заказчику без существенных затрат и значительных внутренних издержек вводить в контур автоматизированного управления новые структурные подразделения и дочерние предприятия. Большинство действий будет сведено к копированию настроек и редактированию справочников. В программном продукте S-Finance заложены технологии финансового управления и управленческого учёта, позволяющие: 1. Планировать поступления и выбытия финансовых средств, доходы и расходы в одном окне, сразу связывая оплаты и расходы, поступления и доходы. 2. Прогнозировать себестоимость при планировании доходов. 3. Контролировать планирование с помощью системы уведомлений и мгновенного доступа к только что введенным данным центров планирования. 4. Автоматически протоколировать всю процедуру утверждения и согласования планов. 5. Вести автоматический учёт всех финансовых операций, в т.ч. внутрифирменных расчётов 6. Настроить правила хозрасчёта и распределения доходов и себестоимости. 7. На основе созданных бюджетных планов составлять календарный план платежей. 8. Автоматически создавать план платежей и удалённо утверждать и контролировать его исполнение. 9. Контролировать бюджетную дисциплину и прогнозировать разрывы ликвидности. 10. Ежедневно формировать стандартную (БДДС, БДР, Баланс) и специальную финансовую отчетность (KPI, BSC) в разрезе элементов финансовой структуры, в т.ч. и в режиме план-факт. 11. Автоматически детализировать данные отчетов вплоть до первичных документов (технология drill-down). 12. Создавать и изменять финансовую структуру и учётную схему через работу со справочниками и мастерами без привлечения квалифицированного труда программистов.
Кроме обычно предлагаемых коммерческих условий «продажи и внедрения» ДатаКрат предлагаем альтернативу — «S-Finance, как сервис». Это похоже на SaaS, от которого предложение ДатаКрат отличается установкой ПО на серверах клиента или арендованном ЦОД (лицензионный ключ продлевается на оплаченный период времени) и включением в СЕРВИС стоимости аренды ПО, стоимости проектирования и внедрения системы, обучения пользователей. В рамках такой услуги Заказчик за периодическую плату получает во временное пользование постепенно разворачиваемую подрядчиком ИТ-систему, готовую к использованию, и при этом не платит за период, когда ИТ-система неработоспособна, например из-за просрочки внедрения или недостатков проектирования, внедрения или настройки. А по завершении настройки и разворачивании системы Заказчик получает право выкупить систему в собственность, выплатив подрядчику заранее определяемую сумму. Таким образом интерес Подрядчика экономически прямо увязывается с интересом Заказчика. Формирование цены за «S-Finance как сервис» происходит следующим образом. Ежемесячный сервисный платеж состоит из лицензионного платежа за программу S-Finance, платежа за проектирование (консалтинг), платежа за внедрение и платежа за сопровождение. Арендный платеж за S-Finance определяется как 1/24 прайсовой стоимости лицензий S-Finance, стоимость проектирования и внедрения как 1/24 оценочной стоимости проектирования и внедрения. Стоимость сопровождения определяется в твердой сумме или по часовой оплате. Размер ежемесячного платежа может зависеть от фактически используемого функционала ИТ - системы, количества пользователей, одновременно работающих в системе, и от соответствия требованиям Заказчика. Поэтому, начав с минимально необходимого и доступного можно использовать ИТ-систему, фактически приобретая ПО и услуги по созданию системы в рассрочку с отложенными крупными платежами, которые не придется платить в случае отказа от использования незаконченной внедрением системы. Выкуп готовой, настроенной АСУФ на базе S-Finance всегда возможен по заранее согласованной цене.
Корпорация ДатаКрат уже более 20 лет является лидером на рынке системной интеграции и дорожит доверием своих многочисленных клиентов. ДатаКрат является поставщиком отраслевых решений для крупных региональных, федеральных, транснациональных компаний, предлагает самые передовые (эффективные) технологии и решения, которые на шаг опережают текущие потребности, тем самым обеспечивая нашим клиентам конкурентные преимущества на долгий промежуток времени. К примеру компания «МЕТRO cash & carry», «KFC», «Adidas», «Subway» и многие другие выбирают для работы в России разрабатываемые или внедряемые ДатаКратом решения и продукты. Благодаря распределенной сети подразделений по всей России и соблюдению жесткой системы стандартов и технологий, ДатаКрат обеспечивает одинаковый уровень сервиса в любой части нашей страны.
Скачать статью Скачать руководство Скачать презентацию1 Скачать презентацию2
|
|||||||
